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Office小技巧

分享 | 你绝对没搞清楚的格式设置

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表格里面要输入数字

肯定不是输入就完了怎么简单

数字长了要加千分符

金额要精确到分,或者加货币符号

日期要显示年月日星期

或者英文格式的日期

格式设置就是我们的亲爱的小伙伴

使我们的数据呈现可以千变万化

 

可是,格式设置不是万能所愿的

(动画1)

这些设置没反应的

 

曾经有个表妹,为了对付一列20170315这样的日期

惬意的周末夜晚就泡汤了

……


来,告诉你真相

单元格格式就是:马!甲!

单元格里面输入的数字日期时间,是真正的内容

所有设置的格式,都是给这个内容穿上了马甲

单元格里面输入300.5,这个是真正的内容

设置格式为¥300.50,这个是马甲

单元格真正的内容还是300.5

 

单元格里面输入2017-3-19,这个是真正的内容

设置格式为2017年3月19日 星期日,这个是马甲

单元格真正的内容还是2017-3-19

 

知道马甲原理后,我们还可以给数字“做”马甲

将编号自动加间隔符号

金额添加“元”字,且不影响汇总

前面的动画为什么不能成功转换格式呢

因为这是一个特别的数字:文本

 

什么是文本?文本就是文字!

文本的1、2、3,和文字的甲乙丙、ABC同一性质

给文字穿上数字的马甲是木有用的

就如给男孩子穿女孩子衣服,他还是男孩子啊

 

正确的做法是批量转换:

点击绿标旁的叹号按钮来转换

动画中的日期也不是真的日期,也是文本

同样要另找方法转换:

选择日期列——数据——分列

在第三步选日期——点完成

 • end • 


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