Excel 高级应用培训

课程简介
本课程在入门的基础上，对Excel的常用功能进行全面提升，通过案例操作，掌握Excel中数据的高亮标注、数据查错、函数公式的高级编写、复杂结构表格下的表格汇总、常用商务化图表制作和宏的初步使用技巧，通过学习快速成为办公数据高手。

课程主要内容
通过本课程的学习，您将掌握以下要点：
1、 数据高亮标记、异常值标记、数据预警和日期提醒
2、 表格常用函数公式编写，和高级嵌套写法，以及函数公式在条件格式、数据有效性中的拓展应用
3、 透视表汇总方法和多种类型下的多表汇总
4、 图表专业化、商务化制作，以及动态图等复杂图表的制作方法
5、 使用进行定期的规律性表格处理，和进行自动化、智能化的设置方法

授课对象、形式与时长
本课程适用于有Excel初步基础的办公人员和用户学习。采用现场实体授课形式，人手一机，实用案例同步操作；课程共两天，每天6小时授课，加半小时答疑。

课前服务
1、 所有学员均可参与课程前期的调查
2、 学员将进行课前练习自评，在自评文件中，将第一时间展示学员的技能水平分数
3、 讲师将与学员或培训负责人进行全面的沟通，最大程度地掌握学员的技能情况和需求

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课程安排

课时安排 内容安排
一、单元格下拉的秘密
 公式怎样快速下拉到表格最后一行，几个版本有什么不同
 文字和数字下拉的奥秘
 数字下拉怎样使其自动变化，有什么快捷键可以使用
 日期下拉的变化规律和调整设置
 使用鼠标右键下拉创建更加丰富的变化
二、复制粘贴的拓展应用
 将公式内容转换成结果，粘贴就可以做到
 数字批量调整大小的两个方法
 将两份表格合并成一份，粘贴也可以做到
 表格行列互相转换，结构调整轻松自如
 简单的公式+复制粘贴，将单列数据转换成多行多列
 下拉+排序+复制粘贴，将工资表转换为工资条
三、高级筛选
 高级筛选比自动筛选高级在哪里
 使用高级筛选应该怎么建立辅助单元格
 单个条件和多个条件怎么写辅助单元格
 当多条件是“同时”和“或者”两种情况时怎么处理
 怎么跨表格使用高级筛选，将结果放到其他工作表中
四、数据有效性
 选中单元格就出现相关的提示，如何设置
 怎样设置表格只能输入指定的数据类型和范围
 怎样在表格中创建下拉列表进行选择性录入
 如何创建二级下拉列表
 当跨表格时不能进行列表设置的时候该怎么处理
 利用公式设定表格不能重复录入
 以上设置，不能防止复制错误内容到表格中，有什么办法
五、条件格式
 怎样用颜色标注出错误的数据或者指定范围的数据
 怎样用多个颜色标注出多个范围的数据
 如何实现表格中库存预警或款项错误预警
 在同一个表格中或跨表时如何进行两个表格的核对
 如何进行合同到期、业务单到期提前标注颜色协助日程管理
 2007版以上功能对数据标注“条形图”或颜色，快速洞悉数据
六、保护工作表和工作表共享
 怎样设置表格所有内容或者部分内容不能修改
 怎样将表格中的公式进行隐藏
 如何合理利用保护工作表功能允许插入、删除行列
 当表格需要多人经手时，如何设置每人凭密码编辑不同区域
 表格放在局域网共享位置时，如何允许多人同时编辑
七、函数和公式
 表格下向右+向下填充公式时，如何添加绝对引用
 IF函数拓展应用：多条件下的IF函数编写
 简化多重IF函数公式，使用VLOOKUP或者LOOKUP代替
 VLOOKUP公式错误值#N/A全剖析
 VLOOKUP公式出现#N/A时，二次运算汇总会出错如何处理
 VLOOKUP公式只能在表格中从左向右查找，怎么弥补
 怎样使用普通公式完成多重条件下的汇总
 2003和2007、2010版在进行多重汇总时有什么不同
 为什么对于系统导出的数据进行查找和汇总经常出错
 如何使用字符函数对系统导出数据进行深加工
 怎样合理地进行数字的四舍五入，使用什么公式
 怎样对数字直接进行舍入，使用什么公式
 如何根据身份证号计算出年龄、性别
 使用公式计算员工工龄、合同到期日并精确到月或日
 用公式向HR提前提醒员工生日，展现企业关怀文化
 掌握必要的几个日期函数，快速整合出周、月、季度的汇总
八、数据透视表
 2007以上版本下的透视表创建有什么规律
 如何切换回2003版下的透视表界面
 制作透视表对必须摒弃数据源的四大恶习
 如何快速创建周、月、季度下的数据透视表
 巧妙创建每个月一个工作表的多表文档，并创建链接目录
 怎样快速调成透视表的求和、平均值、最大最小值
 为什么透视表有时候的汇总不是求和，而是计数
 怎样对透视表进行二次运算
 引用透视表时出现GETPIVOTDATA是什么意思，如何使用
 透视表中如何进行排序和筛选
 怎样根据多表数据源构建数据透视表
 当透视表数据源有修改时，如何使结果同步变化
 当透视表数据源增加记录时，如何是结果同步变化
 怎样使用透视表进行环比、同比计算
九、多表汇总和跨文档汇总
 有一种多表运算，使用SUM函数即可轻松完成
 当表格的结构不统一的时候，怎样进行多表汇总
 各部门制表的不良习惯，将导致汇总效率极度低下
 多表汇总时，怎样根据表头的关键字进行汇总
 跨文档进行汇总时有链接的提示，有什么办法不提示
十、创建专业的商务图表
 商务周刊风格的图表欣赏与分析
 Excel创建的图表存在什么问题
 默认的图表需要进行哪些修改
 在图表中添加标题和备注，是专业图表的必需内容
 图表采用的颜色和字体也有讲究
 折线图和饼图的几个必要设置，快速调整出专业味道
 如何创建复合饼图，可以用在什么场合
 正负柱形图、气泡图的制作方法和应用场合
 怎样将折线图和柱形图放在同一个图表中
 如何将折线-柱形图调整出更佳结构和效果
 创建出“会动”的动态图表的基本步骤
 几个类型的动态图表的制作方法
十一、宏
 什么宏，用在哪里
 如何录制一个合适的宏
 创建按钮或设置快捷键来执行宏
 怎样使宏在打开文档的时候自动执行
 怎样使宏在输入内容、或点击鼠标、或在保存的时候自动执行
 掌握两个必要的常用的VBA语句使宏更具智能化
 使用VBA功能绘制宏窗口，创建类似软件界面的功能
 常见的宏窗口按钮、输入框的设置方法

课后增值服务
1、对内训企业提供两次企业沙龙服务，在课后与学员进行，面对面课后交流
2、公开课无限期免费复听，打消您因时间不便带来的后顾之忧
3、培训结束后提供12个月的免费电话及邮件咨询服务
4、学员可免费参加塔塔office组织的技术、产品讲座及研讨会

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上课掠影：

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培训环境：

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