Excel 6小时入门培训

课程简介
本课程从零开始，在6小时内，将Excel从最开始的表格绘制，到排序筛选及数据批量处理等常规操作，到后期的数据汇总和图表制作，通过案例操作逐一展现。课程由浅入深，案例实用性强，知识点高效容易掌握，在短时间内实现零基础的入门学习，并能适应工作中的大部分表格工作。

课程主要内容
通过本课程的学习，您将掌握以下要点：
1、表格的绘制与美化
2、表格常用数据设置技巧
3、常用公式函数的使用，和IF、VLOOKUP、汇总公式的编写方法
4、分类汇总、数据透视表的使用方法，和常见的折线图、柱形图、饼图的制作方法

授课对象、形式与时长
本课程适用于Excel零基础，或起步基础的的办公人员和用户学习。采用现场实体授课形式，人手一机，实用案例同步操作；课程共一天，6小时授课，加半小时答疑。

课前服务
1、所有学员均可参与课程前期的调查
2、学员将进行课前练习自评，在自评文件中，将第一时间展示学员的技能水平分数
3、讲师将与学员或培训负责人进行全面的沟通，最大程度地掌握学员的技能情况和需求

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课程安排

课时安排 内容安排
一、表格基本绘制技巧
 认识表格设置界面
 2003和2007、2010在操作界面上有哪些不同
 如何快速选择表格绘制表格
 怎样制作单斜线表头和多斜线表头
 在表格中使用什么颜色和字体效果更加好看
 需要慎用的合并单元格
 将相同的单元格批量合并和拆解合并单元格后填充内容
 用什么方法快捷插入和删除行列
 在表格中添加批注内容
 给批注添加背景或使用图片做批注
二、千变万化的数字格式
 数字格式有哪些，分别用在什么场合
 怎样快速调整数字格式
 怎样在数字后面批量添加后缀文字
 如何设置金额成中文大写
 怎样输入0开头的数字编号
 文本型数字汇总的时候会出现什么情况
 为什么通过设置将文本型数字设置为数值型还是不能汇总
 怎样将文本和数字进行批量互换
 日期任意设置年月日格式
三、表格的排序和筛选
 点击一个单元格就可以完成排序
 怎样设置表格按照多列进行排序
 为什么有时候排序会出现“扩展区域”，如何解决
 表格添加筛选的快捷方法
 对数字、日期和文本进行筛选有哪些不同操作
 怎样在多个行标题的表格中添加筛选
 带有合并单元格的表头如何添加筛选
 Excel可以按照单元格颜色和文字颜色筛选了，你知道吗
 怎样可以看到筛选后的个数和求和
 将筛选结果复制粘贴时可能会出现的问题
四、查找和替换多奥妙
 怎样进行关键字查找和全单元格匹配的查找
 如何按照单元格的设置格式进行查找
 在整个文档中进行查找的方法
 如何利用替换功能批量删除表格中的部分文字
 替换时使用的通配符*和？是做什么用的
五、自动标注表格中的异常值
 按照指定的数字范围添加颜色标注
 按照文字中含有关键字添加颜色标注
 将指定数据范围下对应的名称或编号列添加颜色
 巧用设置实现两个表格的数据核对和数据预警
六、表格打印和页面设置
 快速预览表格的打印效果
 如何打印的纸张大小
 怎样调整打印时的页边距
 当表格超出一页少许时，如何将其调整到一页中
 多页的表格怎样在每页上都打印出表头
 在打印时怎样设置页眉页脚文字
 如何设置不同格式的页码
七、函数和公式入门
 什么是函数公式
 输入函数公式有什么方法
 认识公式下拉和右拉时出现的效果
 当表格很多行的时候，怎样快速将公式下拉填充到底
 在表格中计算百分比，下拉时出现#DIV/0怎么办
 如何对公式进行错误检查
 怎样使用IF函数进行二选一的公式编写
 怎样进行IF函数的多重判断的编写
 VLOOKUP函数的正确编写方法是什么
 VLOOKUP函数总是出现#N/A是什么原因，如何解决
 对表格进行求和、平均值等常用汇总的快捷方法是什么
 当公式出现#VALUE错误值代表什么，如何解决
 巧用定义名称简化公式，并使其更易维护
 公式有时候不会运算怎么办
 为什么输入的公式会显示公式本身
 表格公式多，运行慢怎么解决
八、分类汇总
 什么是“分类”汇总
 分类汇总对数据源表格有什么要求
 为什么进行分类汇总通常先进行排序
 分类汇总可以进行哪些类型的汇总
 复制结果时，会粘贴出明细内容是什么原因？如何处理？
 怎样在表格中怎样进行多重分类汇总，一次性查看多项结果
九、数据透视表
 何为数据透视表，数据透视表可以完成什么样的汇总结果
 怎样调整透视报表结构？如何分配行列标题内容
 2003版和2007以上版本的透视表操作界面有何异同
 怎样在透视表中进行月、季度、年的汇总
 当数据源的日期有跨年的时候需要注意什么问题
 当日期不是标准格式的时候，不能进行月、季度等汇总怎么办
 如何调整汇总类型为求和、计数、平均值等
 为什么表格中的数字，透视时不会自动形成求和而是计数
十、创建专业的商务图表
 常见的折线、柱形和饼图的设置和调整方法
 一键简化图表，简洁轻松实现
 如何调整图表中的文字字体
 如何在图表中添加部分或全部相关数字
 为什么图表中应该有主题文字？如何编写
 彰显图表专业性的备注内容
 怎样进行饼图的文字和颜色线条的专业化调整
 默认的柱形图有什么缺陷，如何修改
 怎样将折线图和柱形图放在同一个图表中
 如何将折线-柱形图调整出更佳结构和效果

课后增值服务
1、对内训企业提供两次企业沙龙服务，在课后与学员进行，面对面课后交流
2、公开课无限期免费复听，打消您因时间不便带来的后顾之忧
3、培训结束后提供12个月的免费电话及邮件咨询服务
4、学员可免费参加塔塔office组织的技术、产品讲座及研讨会

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上课掠影：

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培训环境：

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