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一、认知
什么是“ITIL®” ITIL(IT Infrastructure Library) 最初是由英国中央计算机和电信局CCTA(现已并入英国商务部OGC)于20世纪80年代开发的一套IT服务管理标准库,它是有关IT服务管理的一个最佳实践框架,现已成为国际IT服务管理领域的事实标准。
ITIL强调基于“以客户为中心、以流程为导向”的IT管理理念,将传统的IT管理活动按照流程的方式重新加以组织,并强调根据客户的业务需求提供质量可靠、成本合理的IT服务。基于ITIL运作IT服务,可以确保企业充分利用其技术和人力资源,并确保业务需求能够以最低的成本得到满足。
目前基于ITIL的IT服务国际标准ISO/IEC 20000已于2005年12月15日发布,目前国内已经有众多IT服务商以及大型企业的信息技术部门通过该认证。
ITIL有哪些发展版本?
自从1980年至今,ITIL经历了三个主要的版本:
1. Version 1 — 1986~1999年
原始版,主要是基于职能型的实践,开发了40多卷图书。
2. Version 2 — 1999~2006年
ITIL v2版,主要是基于流程型的实践,共有10本图书,包含7个体系:服务支持、服务提供、实施服务管理规划、应用管理、安全管理、基础架构管理及ITIL的业务前景。它已经成为了IT服务管理领域全球广泛认可的最佳实践框架。
3. Version 3 — 2004~2007年
基于服务生命周期的ITIL v3整合了v1和v2的精华,并与时俱进地融入了IT服务管理领域当前的最佳实践。5本生命周期图书形成了ITIL v3的核心,它主要强调ITIL最佳实践的执行支持,以及在改善过程中需要注意的细节。
什么是ITSM?
要理解ITSM,我们先看看ITSM每部分的含义:
综上所述,ITSM是一种以流程为导向,以客户为中心的方法。它通过整合IT服务与组织业务,提高组织IT服务提供和服务支持的能力和水平。
ITIL与ITSM有什么关系?
ITSM从宏观角度可以理解为是一个领域或行业;从中观的角度可以理解为是一种IT管理的方法论;从微观角度可以理解为是一套协同运作的流程。就微观层次来讲,ITSM作为一种全新的IT管理理念和方法论,通过一套协同运作的流程,可以帮助IT部门以合理的成本提供更高质量IT服务。ITIL是IT服务管理领域的一个最佳实践框架,但ITIL并不等于就是ITSM。
什么是ISO 20000?
ISO/IEC 20000是第一部针对信息技术服务管理(IT Service Management)领域的国际标准。它具体规定了行业向企业及其顾客有效地提供服务的、一体化的管理过程,帮助识别和管理IT服务的关键过程,保证提供有效的IT服务满足客户和业务的需求。
ISO/IEC 20000于2005年12月15日发布,前身是英国标准BS 15000。BS 15000由英国标准组织(BSI)、中央计算机和电讯局(CCTA)和信息技术服务管理论坛(itSMF)联合协定,与ITIL最佳实践和ISO9000:2000普通质量管理需求保持一致。
ISO/IEC 20000标准着重于通过“IT服务标准化”来管理IT问题,即将IT问题规类,识别问题的内在联系,然后依据服务水准协议进行计划、推行和监控,并强调与客户的沟通。
ITIL与ISO 20000有什么关系?
ITIL自发布以来,一直被业界认为是IT服务管理领域事实上的管理标准,直到2000年11月,英国标准协会(BSI)正式发布了以ITIL为核心的国家标准BS15000;随后,2005年5月,国际标准组织(ISO)快速通道的方式批准通过了ISO20000的标准决议,并于12月15日正式发布了ISO20000标准。
ITIL与ISO20000之间的关系如图所示:
ISO20000与ITIL关系图
(Crown copyright 2007 此图表的再造获英国政府商务部(OGC)的许可)
二、模块
ITIL v2
OGC于2001年发布的ITIL v2版本中,ITIL主要包括六个模块,即服务管理(Service Management)、业务管理(The Business Perspective)、ICT(信息与通信技术)基础设施管理(ICT Infrastructure Management)、应用管理(Application Management)、IT服务管理实施规划(Planning to Implement Service Management)和安全管理(Security Management)。其中,服务管理是最核心的模块,该模块包括“服务提供”和“服务支持”两个流程组。ITILv2结构如图所示。
ITILv2 结构模块
在ITILv2框架中,服务管理模块处于最中心的位置,该模块包含了10个核心流程以及一项IT服务管理职能。这10大核心流程从复杂的IT管理活动中,梳理出最佳实践企业所共有的关键流程,比如服务级别管理(Service Level Management)、可用性管理(Availability Management)和配置管理(Configuration Management)等,然后将这些流程规范化、标准化,明确定义各个流程的目标、范围、职能和责任、成本和效益、规划和实施过程、主要活动、主要角色、关键成功因素、绩效评价指标,以及与其他流程的相互关系等。
这些管理职能和核心流程被分为一个功能和两个流程集,分别是服务台、服务支持和服务提供。
服务台(Service Desk)
服务台是IT部门和IT服务用户之间的单一联系点。它通过提供一个集中和专职的服务联系点促进了组织业务流程与服务管理基础架构集成。服务台的主要目标是协调客户(用户)和IT部门之间的联系,为IT服务运作提供支持,从而提高客户的满意度。
服务支持(Service Support)
主要面向用户(End-Users)。它用于确保用户得到适当的服务以支持组织的业务功能。服务支持流程包括,体现服务接触和沟通的服务台职能和5个运作层次的流程,即事故管理、问题管理、配置管理、变更管理和发布管理。这5个服务管理流程的主要职能是,确保IT服务提供方(IT Service Provider)所提供的服务质量,符合服务级别协议(SLA)的要求。
1. 事故管理(Incident Planning)
事故管理负责记录、归类和安排专家处理事故并监督整个处理过程直至事故得到解决和终止。事故管理的目的是在尽可能最小地影响客户和用户业务的情况下使IT系统恢复到服务级别协议所定义的服务级别。
2. 问题管理(Problem Management)
问题管理是指通过调查和分析IT基础架构的薄弱环节、查明事故产生的潜在原因,并制定解决事故的方案和防止事故再次发生的措施,将由于问题和事故对业务产生的负面影响减小到最低的服务管理流程。与事故管理强调事故恢复的速度不同,问题管理强调的是找出事故产生的根源,从而制定恰当的解决方案或防止其再次发生的预防措施。
3. 配置管理(Configuration Management)
配置管理是识别和确认系统的配置项,记录和报告配置项状态和变更请求,检验配置项的正确性和完整性等活动构成的过程,其目的是提供IT基础架构的逻辑模型,支持其它服务管理流程特别是变更管理和发布管理的运作。
4. 变更管理(Change Management)
变更管理是指为在最短的中断时间内完成基础架构或服务的任一方面的变更而对其进行控制的服务管理流程。变更管理的目标是确保在变更实施过程中使用标准的方法和步骤,尽快地实施变更,以将由变更所导致的业务中断对业务的影响减小到最低。
5. 发布管理 ( Release Management )
发布管理是指对经过测试后导入实际应用的新增或修改后的配置项进行分发和宣传的管理流程。发布管理以前又称为软件控制与分发,它由变更管理流程控制。
服务提供(Service Delivery)
主要面向为服务付费的机构和个人客户(Customer)。它的任务是根据组织的业务需求,对服务能力、持续性、可用性等服务级别目标进行规划和设计,同时还必须考虑到实现这些服务目标所需要耗费的成本。也就是说,在进行服务提供流程设计时,必须在服务级别目标和服务成本之间进行合理的权衡。服务提供流程主要包括服务级别管理、IT服务财务管理、能力管理、IT服务持续性管理和可用性管理5个服务管理流程。由于这些管理流程必须解决“客户需要什么”、“为满足客户需求需要哪些资源”、“这些资源的成本是多少”、“如何在服务成本和服务效益(达到的服务级别)之间选择恰当的平衡点”等问题,因而服务提供所包括的这5个核心流程均属于战术层次的服务管理流程。
1. 服务级别管理(Service Level Management)
服务级别管理是为签订服务级别协议(SLAs)而进行的计划、草拟、协商、监控和报告以及签订服务级别协议后对服务绩效的评价等一系列活动所组成的一个服务管理流程。服务级别管理旨在确保组织所需的IT服务质量在成本合理的范围内得以维持并逐渐提高。
2. IT服务财务管理(Cost Management for IT Services)
IT服务财务管理是负责预算和核算IT服务提供方提供IT服务所需的成本,并向客户收取相应服务费用的管理流程,它包括IT投资预算、IT服务成本核算和服务计费三个子流程,其目标是通过量化服务成本减少成本超支的风险、减少不必要的浪费、合理引导客户的行为,从而最终保证所提供的IT服务符合成本效益的原则。IT服务财务管理流程产生的预算和核算信息可以为服务级别管理、能力管理、IT服务持续性管理和变更管理等管理流程提供决策依据。
3. 能力管理(Capacity Management)
能力管理是指在成本和业务需求的双重约束下,通过配置合理的服务能力使组织的IT资源发挥最大效能的服务管理流程。能力管理流程包括业务能力管理、服务能力管理和资源能力管理三个子流程。
4. IT服务持续性管理 (IT Continuity Management)
IT服务持续性管理是指确保发生灾难后有足够的技术、财务和管理资源来确保IT服务持续性的管理流程。IT服务持续性管理关注的焦点是在发生服务故障后仍然能够提供预定级别的IT服务,从而支持组织的业务持续运作的能力。
5. 可用性管理(Availability Management)
可用性管理是通过分析用户和业务方的可用性需求并据以优化和设计IT基础架构的可用性,从而确保以合理的成本满足不断增长的可用性需求的管理流程。可用性管理是一个前瞻性的管理流程,它通过对业务和用户可用性需求的定位,使得IT服务的设计建立在真实需求的基础上,从而避免IT服务运作中采用了过度的可用性级别,节约了IT服务的运作成本。
ITIL不仅强调服务管理流程与组织业务的紧密结合,也非常强调各服务管理流程之间的契合与关联。服务支持和服务提供所归纳的10大流程并不是单独发挥作用的,相反,各流程之间可以互相支持,互相提供必要的信息。服务台是连接服务支持流程和服务提供流程之间的信息平台和联系纽带。
ITIL v3
ITIL v3的核心架构是基于服务生命周期的,服务生命周期框架如图所示。服务战略是生命周期运转的轴心;服务设计,服务转换和服务运营是实施阶段;服务改进则在于对服务的定位和基于战略目标对有关的进程和项目的优化改进。
Crown copyright 2007 此图表的复制获英国政府商务部(OGC)的许可
服务战略
《服务战略》卷将组织在设计、开发和实施服务管理从组织能力和战略资产两个战略角度来提供指导。该模块提出了服务管理实践过程中整个ITIL服务生命周期的政策、指南和流程。服务战略是服务设计、服务转换、服务运营和服务改进的基础,它的主题包括了市场开发、内部和外部的服务提供、服务资产、服务目录以及整个服务生命周期过程中战略的实施。
此外,还包括了财务管理、服务投资组合管理、组织的制定和战略风险等另一些重要的主题。组织通过这些指导可以设定面向客户的服务绩效目标、期望及市场空间,并能够很好地识别、选择和优化机会。服务战略确保组织能处理与服务投资组合相关的成本和风险,建立运营的有效性和实现出色的绩效。服务战略制定的决策将产生深远的影响。
服务设计
《服务设计》卷描述了对服务及服务管理流程设计和开发的指导。它包括了将战略目标转变成服务投资组合和服务资产的原则和方法。服务设计的范围不仅限于新的服务,它还包括了为了保持和增加客户价值,而实行服务生命周期过程中必要的变更和改进,服务的连续性,服务水平的满足,和对标准、规则的遵从性。它指导了组织如何开发设计服务管理的能力。
服务转换
《服务转换》卷为如何将新的或变更的服务转换到运营过程中有关能力的开发和改进的指导。服务战略需求通过服务设计进行编码,而服务转换则是探讨如何将这种编码有效地导入到服务运营的体系中,与此同时,还应控制失败的风险和服务中断。
该卷还指导了如何将变更转换成服务和服务管理流程,并在此革新的过程中避免出现不良的结果。此外,它还提供了客户与服务提供商之间转换过程中对服务控制的指导。
服务运营
《服务运营》卷包含了在服务运营管理方面的实践。它对如何达到服务支持和交付的效果和效率,以确保客户与服务供应商的价值提供了指导。战略目标最终需要通过服务运营来实现,因此,它是一种非常重要的能力。它对如何在设计、规模和服务水平变化的情况下,如何保持服务运营稳定性提供指导。服务运营有两种主要的控制:被动的和主动的。该卷从组织详细的流程指南、方法和工具使用上描述了这两种控制。
此外,该卷还为经理和实践者如何利用知识管理在对服务可用性、控制需求、优化使用能力、操作安排和问题修复等方面做出更优的决策提供了指导。该卷还通过对诸如共享服务(Shared Service)、效用计算(Utility Computing)、网络服务(Network Service)和移动商务(Mobile Service)等新模型和架构的应用为支持运营提供指导。
服务改进
《服务改进》卷为创造和保持客户价值,而用更优化的服务设计、导入和运营提供指导。它结合了质量管理、变更管理和能力改进方面的原则、实践和方法。组织要学会在服务质量、运营效率和业务连续性方面的不断提高和改进的意识。此外,该卷还为改进所取得的成就与服务战略、服务设计和服务转换之间如何建立关联提供指导。该卷还对建立基于PDCA模型(Plan, Do, Check和Act),从而形成计划性变更的接受闭环反馈系统的建立提供指导。
生命周期模型的引入改变了模块之间相互割裂、独立实施的局面,从战略、战术和运作三个层面针对业务和IT快速变化提出服务管理实践方法。它通过连贯的逻辑体系,以服务战略作为总纲,通过服务设计、服务转换和服务运作加以实施,并借助持续服务改进不断完善整个过程,使IT服务管理的实施过程被有机整合为一个良性循环的整体。
三、ITIL®v3与ITILv2比较
ITIL v3是一个巩固和提高ITIL最佳实践的过程,也是“当前最佳实践”的精髓。“当前最佳实践”规定了行业实践中的前沿信息,并且会随着客户需求的改变而不断变化。OGC对ITIL v2中的重要内容加以精简,然后将其收录到ITIL v3中。ITIL v3的结构框架和内容来源于大量的公众评议会及行业管理者的意见。同时,它也囊括了v2中仍被ITSM团体广泛实践和运用的那部分内容。
v3增加了部分新概念,尤其是引入了“生命周期”这个概念。IT服务从开始到结束的整个过程,就是服务管理的生命周期。当开展一项服务时,组织中不同的管理层和成员都参与到该服务的生命周期中,包括决策、计划、设计、开发、测试、发布、运行和改进等活动中。借助于“生命周期”的贯穿,ITIL v3将v2中的各个流程有机地整合在了一起。但严格说起来,v3只是v2的加强版,它补充并解释了v2的不足之处,在前者的基础上增加了一些营销方法与流程,并解释ITIL在不同的行业该如何切入,使得ITIL跟企业的关系更紧密。
概括而言,v2与v3的比较主要体现在如表所示的五个方面:
ITIL v2与v3的特征对比表
V2特征 | V3特征 |
v2关注诸如服务台、事件、问题、变更、配置和 |
v3则关注服务,因为流程只是服务的附属物 |
v2关注的是业务与IT的结合(Alignment) | v3则强调业务和IT的整合(Integration) |
V2关注的是价值链(Value-Chain)管理 | v3则强调价值网络(Value Network)的集成 |
v2关注的是线性的服务目录 | v3则强调动态的服务投资组合 |
v2关注的是流程一体化的集成 | v3则强调全面服务管理的生命周期 |
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